採購合規指引

B2B 採購前的工商登記核對指南

與新的交易對象簽約或下單前，核對其政府工商登記資料是基本的採購風險管理步驟。以下整理採購、財會與法務人員常用的核對重點，皆為政府公開資料可查證之客觀項目，不涉及主觀信用評等。

1. 核對統一編號與公司名稱是否一致

簽約前應核對合約、報價單、發票抬頭上的統一編號與公司名稱，是否與政府登記資料完全一致。統一編號為 8 碼數字，是辨識交易對象法律主體最可靠的依據，比公司名稱（可能有分店、關係企業同名情形）更為精確。

登記狀態顯示「核准設立」「核准登記」通常代表該公司／商業目前存續中；若顯示「解散」「撤銷」「廢止」「歇業」等字樣，應提高警覺並進一步查證，避免與非存續中之單位簽約或付款。

合約簽署人是否具備代表公司之權限，應核對登記負責人／代表人資料。若簽約者非登記負責人本人，應要求提供合法之委託書、公司變更登記表或其他授權文件，以確認簽約效力。

交易前應確認對方是否為營業稅籍列管之營業人，並於收到發票後核對發票品名、金額、統一編號是否與交易內容及登記資料相符，避免收受不實或有爭議之憑證。

部分行業（如金融保險、醫療院所、保全、旅館、爆竹煙火等）除工商登記外，尚須取得目的事業主管機關核發之特許或許可證。與此類行業交易時，除工商登記資料外，建議另行查證其主管機關核發之許可文件是否有效。

工商登記資料會隨公司變更登記而更新。重大交易前，建議直接至經濟部「商工登記公示資料查詢服務」核對最新狀態，本站資料為批次同步整理，僅供初步參考，不取代官方即時查詢。

本頁內容為一般性採購作業參考整理，不構成法律意見。個案之合規判斷，建議諮詢公司內部法務或專業律師意見。